PRABAWATI NAHUMARURY

CARA MEMBUAT FORM DI MICROSOFT ACCESS

A. Pengertian Ms. Acces

Microsoft Access adalah program pengolah data base yang canggih yang biasanya digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah yangmisalnya, untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data keryawan, dan lainsebagainya.Mungkin pada saat ini banyka yang menganggap bahwa microsoft access merupakan halyang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer tidak sesulit bayangan anda itu. Tapi anda mungkin menemukan kemudahan-kemudahan sehingga anda dapat melewatinya.

Microsoft Access merupakan salah satu software pengolah database yang berjalandibawah sistem windows. Microsoft Access merupakan salah satu produk Office dariMicrosoft yang dapat menangani database dengan skala besar maupun kecil. Dalam pengolahan database, Microsoft Access ini memiliki sarana atau objek-objek yang dapatmempermudah pekerjaan bagi pengguna.

Microsoft Access Merupakan progam aplikasi perangkat manajemen yang luwes yang bisa di gunakan untuk mengurutkan, menyeleksi dan mengatur informasi penting yangdiperlukan. Kemudahan penggunaannya menjadikan software ini banyak digunakan baik oleh pengguna komputer yang baru mengenal maupun yang sudah berpengalaman.

B. Pengertian Form

Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain. Form dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika kita bekerja dalam transaksi master detail.Salah satu interface yang disediakan oleh microsoft untuk mempercantik tampilan microsoft access adalah dengan menggunakan Form.Form dapat dibuat dengan cara Create From in desain view atau Create by using Wizard.

C. Pengertian Visio

Pengertian Microsoft Visio 2010 (diucapkan / vɪzi.oʊ / VIZ-zee-oh), (sebelumnya dikenal sebagai Microsoft Office Visio), adalah sebuah program diagram komersial untuk Microsoft Windows yang menggunakan grafik vektor untuk membuat diagram. Saat ini tersedia dalam tiga edisi: Standard, Profesional dan Premium. Versi terakhir adalah Microsoft Office Visio 2010 untuk Windows.

Pada akhir 2009, Microsoft merilis versi beta dari Microsoft Visio 2010. Berbeda dengan inti aplikasi Office 2007, Microsoft Visio 2007 tidak fitur user interface Ribbon, tapi Microsoft Visio 2010 ini. Visio tidak dikembangkan untuk Mac OS X atau sistem operasi Linux; pengembang lain menawarkan program diagram untuk sistem tersebut. Karena format file Visio proprietary, beberapa Mac OS X atau program Linux dapat membaca file Visio. Pro Omnigraffe pada Mac dapat membaca dan menulis file Visio.

Standar dan Edisi Profesional baik berbagi antarmuka yang sama, tetapi yang terakhir memiliki tambahan template untuk diagram lebih maju dan tata letak serta fungsi unik yang membuatnya mudah bagi pengguna untuk terhubung diagram mereka ke sejumlah sumber data dan menampilkan informasi secara grafis. Edisi Premium memiliki tiga jenis diagram tambahan dengan dukungan aturan validasi cerdas, dan subproses (rincian diagram) mendukung Pengertian Microsoft Visio 2010.Microsoft Visio Corporation diakuisisi pada tahun 2000.

Enterprise Network Tools, add-on produk memungkinkan jaringan otomatis dan layanan direktori diagram, dan Visio Network Center, sebuah situs web di mana pengguna dapat menemukan konten jaringan dokumentasi terbaru dan bentuk jaringan yang tepat-replika peralatan dari 500 produsen terkemuka, dibebaskan bersama versi 2002 Yang pertama telah dihentikan, sedangkan bentuk-temuan yang terakhir fitur yang sekarang terintegrasi ke dalam program itu sendiri Visio 2007 ini dirilis pada 30 November 2006.

D. LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT FORM

Ø Langkah 1 :

Buka aplikasi MS Access maka akan tampil seperti pada gambar berikut :

( gambar 1.1 )

Ø Langakh 2 :

1. Klik blank Database

2. ubah kolom file nama kemudian pilih create seperti di bawah ini

( Gambar 1.2 )

Ø Langkah 3 :

Maka akan tampil gambar seperti di bawah ini :

(Gammbar 1.3 )

Ø Langkah 4 :

1. Klik menu create kemudian pilih table design

2. Kemudian akan tampil gambar seperti di bawah ini

( Gambar 1.4 )

( Gambar 1.4 a)

Isi tabel field nama seperti di bawah ini :

( Gambar 1.4 b)

Ø Langkah 5 :

a. Kemudian ubah kolom di samping tangggal dari “text” menjadi “Date/Time” seperti gambar di bawah ini :

( Gambar 1.4 c )

b. Ubah kolom di samping “JK” dari text selanjutnya pilih lookup wizard seperti di bawah ini :

(Gambar 1.4 c )

c. Akan tampil gambar seperti di bawah ini lalu pilih ”I will type in the values that I want kemudian klik next” :

( Gambar 1.4 d )

d. Setelah Itu akan muncul tampilan seperti di bawah ini kemudian isi kolom tersebut lalu pilih next:

( Gambar 1.4 e )

Kemudian pilih finish

( Gambar 1.4 f )

E. LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT REPORT WIZARD DAN COMBO BOX DAN COMMAND BOTTON DALAM MICROSOFT ACCESS

Ø Langkah 1:

Pilih Report wizard kemudian ubah table name menjadi identitas pasien lalu klik OK. Maka akan muncul seperti gambar di bawah ini :

( Gambar 1.5 )

Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini kemudian klik next:

( Gambar 1.5 a )

Ø Langkah 2 :

Akan muncul tampilan seperti di bawa ini kemudian klik next :

( Gambar 1.5 b )

Ø Lagkah 3 :

Setelah klik next maka muncul tampilan seperti di bawah ini :

( 1.5 c )

Ø Langkah 4 :

Kemudian pilih colummar lalu klik next :

( Gambar 1.5 d ) ( Gambar 1.5 e )

Ø Lagkah 5 :

Kemudian pilih finish :

( Gambar 1.5 f )

Ø Lagkah 6 :

Maka akan Muncul Tampilan Seperti ini :

( Gambar 1.6 )

Langkah 7 :

Kita pun dapat mendesain form dengan menambahkan beberapa perintah dengan cara klik View Design View

( Gambar 1. 7 )

Ø Langkah 8 :

Kemudian klik Button maka akan tampil perintah seperti pada gambar 1.10 , lalu pilih Record Operation dan pilih perintah yang ingin di tambahkan di form, lalu Next.

( Gambar 1.10 )

( Gambar 1.10 a )

( Gambar 1.10 b )

Setelah itu klik Finish , perintah yang telah di buat akan muncul pada form.

(Gambar 1.11 )

F. Query adalah semacam kemampuan untuk menampilkan suatu data dari database dimana mengambil dari table-tabel yang ada di database, namun tabel tersebut tidak semua ditampilkan sesuai dengan yang kita inginkan. data apa yang ingin kita tampilkan.

F. LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT QUERY WIZARD

Ø Langkah 1:

Pada Tampilan Microsoft Access Pilih Menu Create Kumidian Pilih Query Wizard

Maka akan Muncul Tampilan Seperti gambar di Bawah ini setelah itu Pilih OK

( gambar 2.1 )

1. Kemudian pindahkan variabel yang ada di sebelah kiri ke sebelah kanan

( gambar 2.2 )

2. Akhiri dengan Finish

( gambar 2.3 )

3. Muncul Query

Kita dapat melihat bentuk fisik dari Tabel dan Query itu sama, namun kita dapat melihat perbedaannya dengan cara menguji Query tersebut yaitu klik Create Query Wizard, kemudian ikuti langkah-langkah dari gambar 2.1, 2.2 kemudian akhiri dengan Finish dan memilih Modify The Query Design.